Planificarea anuală și raportul analitic anual al instituției sunt două instrumente manageriale de o importanță majoră pentru buna funcționare a bibliotecii și pentru imaginea acesteia în raport cu comunitatea servită. Orice instituție bibliotecară trebuie, pentru o bună funcționare a sa și pentru a avea un impact pozitiv în comunitate, să elaboreze și să implementeze astfel de documente.
La 14 octombrie 2024 Centrul Biblioteconomic Teritorial, Biblioteca Publică Orăşenească ,,Spiridon Vangheli”, or. Rîşcani a organizat atelierul profesional online ,,PROGRAMAREA ACTIVITĂȚII DE BIBLIOTECĂ – CHEIA SUCCESULUI”.
Legea cu privire la
biblioteci: Nr. 160 din 20.07.2017
Articolul 17. Autoritatea publică locală
(2) Autoritățilie administrației publice locale susțin serviciile de bibliotecă în cadrul unității administrative respective prin:
f) aprobarea strategiilor și planurilor de dezvoltare ale bibliotecii publice teritoriale și serviciilor de bibliotecă oferite de aceasta;
Regulament-cadru de organizare și funcționare a bibliotecilor publice aprobat prin Ordinul Ministerului Educației, Culturii și Cercetării nr. 186 din 26.02.2019
Capitolul III. ORGANIZAREA
ȘI ACTIVITATEA BIBLIOTECII PUBLICE
Secțiunea 1-a Conducerea bibliotecii publice
18. Conducerea bibliotecii publice este exercitată de directorul bibliotecii, care are următoarele atribuții:
2) privind activitatea bibliotecii:
c) asigură elaborarea strategiilor, programelor și/sau planurilor de activitate ale bibliotecii:
în cazul bibliotecii publice fără statut de persoană juridical – le propune spre aprobare conducerii autorității publice, instituției sau entității care a constituit biblioteca și/sau în subordinea în cadrul căreia aceasta activează;
d) aprobă rapoartele privind implementarea programelor și planurilor de activitate ale bibliotecii;
Secțiunea 3-a Funcționarea bibliotecii publice
40. Biblioteca publică își desfășoară activitatea în baza strategiei de dezvoltare și a planului/planurilor de acțiuni cu privire la implementarea strategiei, cât și a planurilor operaționale.
41. ….
Planul operațional vizează activitatea bibliotecii pentru o perioadă de un an și se aprobă până la 1
decembrie a anului în curs, pentru următorul an de activitate.
Strategia de dezvoltare și planul/planurile de acțiuni cu privire la implementarea strategiei, cât și planurile operaționale se aprobă:
2) în cazul bibliotecii publice fără statut de persoană juridical – de către conducerea autorității publice, instituției sau entității care a constituit biblioteca și/sau în subordinea în cadrul căreia aceasta activează, în baza proiectului propus de către directorul bibliotecii.
Regulament privind evaluarea
bibliotecilor publice aprobat prin Hotărârea nr.747 din 07.10.2020
Anexa 1 Fișa de evaluare a bibliotecii publice
Domeniul D. Cercetare
Criteriul 3. Publicații. = Indicatorul: Programul de activitate a bibliotecii.
Programul anual de activitate al bibliotecii stabilește scopurile, obiective și principalele direcții de activitate ale instituției; subiectele, conținutul, formele, metodele, precum și tehnicile și tehnologiile bibliotecii; volumele de muncă exprimate în sistemul indicatorilor planificați; resursele bibliotecii: financiare, logistice, umane.
Programul anual de activitate a bibliotecii este orientat spre asigurarea utilizării cât mai raționale a resurselor materiale și umane. La fel, se consideră că programarea anuală servește pentru asigurarea cât mai optimală a coraportului dintre timp, muncă, cheltuieli și calitate pentru realizarea obiectivelor bibliotecii.
Principalele sarcini ale programării anuale sunt:
-identificarea necesităților comunității în servicii livrate de bibliotecă;
-stabilirea direcțiilor de dezvoltare și îmbunătățire ulterioară a activității bibliotecii;
-asigurarea proporționalității și regularității activităților în toate domeniile;
-introducerea inovațiilor în activitatea bibliotecii;
-îmbunătățirea eficienței și calității serviciilor livrate de bibliotecă în corespundere cu necesitățile comunității servite.
Referințe bibliografice:
1. ALGORITMUL elaborării/întocmirii raportului anual textual privind activitatea rețelei de biblioteci publice teritoriale”[online] [citat 2 martie 2022]. Disponibil: https://www.slideshare.net/rmbiblioteci/algoritmul-elaborrii-ntocmirii-raportului-analitic-anual-privind-activitatea-reelei-de-biblioteci-publice-teritoriale.
2. Program de activitate a Bibliotecii Municipale „Eugeniu Coșeriu” Bălți pentru anul 2022. [online] [citat 12 noiembrie 2024]. Disponibil: https://coseriubibliotecabalti.wordpress.com/wp-content/uploads/2021/12/biblioteca-program-2022.pdf.
3. RAPORTUL analitic al Bibliotecii Municipale „Eugeniu Coșeriu” Bălți pentru anul 2021. [online] citat 11 noiembrie 2024]. Disponibil: https://coseriubibliotecabalti.wordpress.com/wp-content/uploads/2022/01/biblioteca-balti-raport-analitic.pdf
4. REGULAMENTUL- cadru de organizare și funcționare a bibliotecilor publice: aprobat prin Ordinul nr. 186 din 26.02.2019 al ministrului educației, culturii și cercetării. [online] [citat 9 februarie 2022]. Disponibil: https://https://mecc.gov.md/sites/default/files/rof_aprobat.pdf
5. Regulament privind evaluarea bibliotecilor publice: aprobat prin Hotărârea nr. 747 din 07.10.2020 a Guvernului Republicii Moldova. In: Monitorul oficial al Republicii Moldova. 2020, nr. 272-277 (7600-7605), pp. 51-65.
6. Планирование библиотечной деятельности (Методические рекомендации) [online] [citat 11 noiembrie 2024]. Disponibil:https://clib.yar.ru/wp-content/uploads/2015/11/planirovanie.pdf.
7. Годовой информационный отчет о деятельности библиотеки: методические рекомендации [online] [citat 11 noiembrie 2024]. Disponibil: http://volglib.ru/files/Godovoy%20otchet.pdf
Niciun comentariu:
Trimiteți un comentariu